فرآیند مهاجرت به کانادا برای بسیاری از افراد یکی از مراحل مهم و پیچیده در زندگی بسیاری از افراد است. در این راستا، نوت آفیسر کانادا به عنوان یک ابزار حیاتی در اخذ اطلاعات دقیق و وضعیت پرونده مهاجرتی افراد نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند. این ابزار که با نام GCMS نیز شناخته می‌شود، افراد را قادر می‌سازد تا به‌روزرسانی‌ها و جزئیات دقیق پرونده‌های مهاجرتی خود را دریافت کنند.
در این مقاله از شرکت مهاجرتی PIS، به معرفی و عملکرد نوت آفیسر کانادا، همچنین فرآیند درخواست و مدارک مورد نیاز برای دریافت GCMS پرداخته خواهد شد. همچنین، مدت زمان لازم برای دریافت نوت آفیسر و شرایط لازم جهت اقدام به این درخواست بررسی خواهد شد. این مقاله به افرادی که به دنبال اطلاعات دقیق درباره وضعیت درخواست مهاجرت خود به کانادا هستند، راهنمایی می‌کند تا با استفاده از نوت آفیسر به جزئیات دقیق پرونده مهاجرتی خود دسترسی یابند و از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
معرفی درخواست نوت آفیسر کانادا
نوت آفیسر کانادا یکی از ابزارهای مهم در فرآیند مهاجرت به کانادا است که به متقاضیان این امکان را می‌دهد تا به‌روزرسانی‌ها و جزئیات دقیق پرونده‌های مهاجرتی خود را دریافت کنند. این ابزار با نام GCMS (Global Case Management System) نیز شناخته می‌شود.
با استفاده از نوت آفیسر یا GCMS، افراد می‌توانند بفهمند کدام اداره مهاجرت یا کدام افسر به بررسی پرونده آنها پرداخته و وضعیت درخواست مهاجرت خود را دقیقاً در چه مراحلی می‌بینند. این ابزار اطلاعات مفصلی از پرونده فرد را فراهم می‌کند و به عنوان یکی از دقیق‌ترین روش‌های کسب اطلاعات پرونده مهاجرتی برای متقاضیان محسوب می‌شود.
یکی از ویژگی‌های مهم نوت آفیسر این است که فرد حق دارد پس از دریافت اطلاعات، یک نسخه کپی از آنها را نگه‌داری کند. همچنین، هیچ محدودیتی برای ثبت درخواست دریافت نوت وجود ندارد و این حق قانونی است که به فرد داده شده تا به اطلاعات دسترسی داشته باشد.
وقتی یک فرد درخواست مهاجرتی خود را به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌کند، ماموران این اداره، پرونده را به صورت دقیق بررسی کرده و در صورت وجود نقص یا عدم صلاحیت، دلایل رد درخواست را در پرونده ثبت می‌کنند. با درخواست نوت آفیسر کانادا، فرد متقاضی می‌تواند از این دلایل و جزئیات رد شدن درخواست خود مطلع شود.
بنابراین، نوت آفیسر کانادا به عنوان یک فایل اطلاعاتی مهم عمل می‌کند که به متقاضیان مهاجرت این امکان را می‌دهد تا به جزئیات دقیق پرونده مهاجرتی خود دسترسی پیدا کنند و از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.
بیشتر بخوانید:
مدت زمان دریافت GCMS
مدت زمان لازم برای دریافت نوت آفیسر کانادا پس از ثبت درخواست توسط شما، تقریباً و حداقل ۳۰ روز کاری است. در این مدت، فایل اطلاعاتی مرتبط با درخواست شما آماده می‌شود و به شما ارائه می‌شود. با این حال، در برخی حالات خاص، اداره مهاجرت ممکن است زمان بیشتری را برای بررسی پرونده‌ها در نظر بگیرد. به عنوان مثال، اگر مامورین اداره مهاجرت نیاز به بررسی اسناد اضافی داشته باشند، ممکن است زمان لازم برای دریافت نوت آفیسر به حداکثر ۴۰ روز یا دو ماه افزایش یابد. بنابراین، در صورتی که درخواست اقامت دائم خود را ثبت کرده‌اید و همچنان درخواست نوت آفیسر کانادا نیز دارید، ممکن است به تعویق بیافتد و زمان لازم برای پاسخ به درخواست شما افزایش یابد.
شرایط لازم جهت درخواست نوت آفیسر کانادا
برای درخواست نوت آفیسر، افرادی که تمایل به اخذ ویزای کانادا دارند، امکان دسترسی به این سیستم را دارند. این شامل متقاضیان اقامت موقت کانادا مانند ویزاهای توریستی، ویزای تحصیل و مجوزهای کاری و همچنین متقاضیان اخذ اقامت دائم کانادا از طریق برنامه‌هایی همچون Express Entry، برنامه نامزدی استانی، حمایت از خانواده و غیره می‌شود.
مهمترین شرط برای درخواست نوت آفیسر این است که پرونده فرد از مرحله R10 (ماده 10 قانون مهاجرت) فراتر رفته باشد. این مرحله نشان‌دهنده تایید اداره مهاجرت از مدارک و اطلاعات متقاضی است و به معنای آماده بودن برای درخواست نوت آفیسر می‌باشد.
زمانی که تقاضای مهاجرت ثبت می‌شود، شخص باید بین 2 تا 3 ماه بعد از ثبت تقاضا واجد شرایط برای دسترسی به این امکان اداره مهاجرت کانادا باشد. البته این شرط به شرط تحویل کامل مدارک توسط متقاضی مرتبط است.
برای دریافت GCMS، ابتدا باید درخواست دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی (ATIP) را تحت سیستم ATI ارسال نمایید. این درخواست تنها توسط افرادی که شهروند و مقیم کانادا هستند امکان‌پذیر است. متقاضیان خارج از کانادا نیز می‌توانند از طریق نماینده‌ای که این شرایط را دارد، اقدام به ارسال ATIP کنند. در این صورت، فرد یا شرکت نماینده باید فرم درخواست رضایت برای دسترسی به اطلاعات شخصی را تکمیل نماید.
به طور کلی درخواست نوت آفیسر کانادا برای افرادی مناسب است که درخواست مهاجرت به کانادا داده‌اند و ممکن است به مشکلاتی در فرآیند مهاجرت خود برخورد کرده باشند. اگر به یکی از سوالات زیر با بله پاسخ داده‌اید، می‌توانید برای دریافت نوت آفیسر کانادا درخواست دهید:
- آیا درخواست مهاجرت شما به کانادا رد شده است و می‌خواهید دلیل رد درخواست خود را مطمئن شوید؟
- آیا می‌خواهید اسناد و اطلاعات ارائه شده در تقاضای مهاجرت خود را تایید کنید یا اطلاعات بیشتری درباره پیشرفت ویزای خود بدست آورید؟
- آیا اداره مهاجرت از شما برای مصاحبه دعوت کرده و اطلاعات یا اسناد بیشتری درخواست کرده است؟
- آیا ویزا یا تقاضای مهاجرت شما به تعویق افتاده است و می‌خواهید دلیل این تاخیر را بفهمید؟
برای ارسال درخواست نوت آفیسر کانادا، شماره تقاضا لازم است. این شماره تقاضا به محض ثبت درخواست مهاجرت شما ایجاد می‌شود و می‌توانید از طریق شماره UCI یا شناسه ویژه کلاینت خود اقدام به درخواست نوت آفیسر کنید. همچنین، در صورت دادن چندین درخواست مهاجرت، برای هر کدام یک شماره تقاضا در اختیار خواهید داشت.
لطفاً به دقت اطلاعات خود را وارد کرده و با در دست داشتن شماره تقاضا، به اداره مهاجرت مراجعه کنید.
مدارک لازم جهت دریافت GCMS
| نوع مدرک | توضیحات |
|---|---|
| جزئیات درخواست | شماره درخواست و سایر جزئیات مربوط به درخواست مهاجرت یا ویزا (نوع درخواست، تاریخ ارسال و دفتر رسیدگی به درخواست) |
| اطلاعات شخصی | نام کامل، تاریخ تولد، ملیت و اطلاعات تماس |
| اثبات هویت | کپی گذرنامه یا سایر مدارک شناسایی صادر شده توسط دولت |
| مجوز نامه (در صورت وجود) | مجوز‌نامه یا وکالت‌نامه اگر از نماینده مجاز برای درخواست نوت آفیسر استفاده می‌شود (با امضاء شما و اطمینان از دسترسی مجوزهای لازم) |
| ثبت درخواست | ثبت هزینه مشخص برای درخواست، که به روش‌های مختلفی قابل پرداخت است |
همچنین در صورتی که قصد مهاجرت به کانادا را دارید، احتمالا مطالعه مقاله «سوالات افسر در فرودگاه کانادا» برای شما کاربردی و مفید است.
درخواست نوت آفیسر کانادا در چند خط
نوت آفیسر کانادا یک ابزار اساسی در فرآیند مهاجرت به این کشور بوده و که به متقاضیان این امکان را می‌دهد تا اطلاعات دقیق پرونده مهاجرتی خود را دریافت کنند. این ابزار با نام GCMS شناخته می‌شود و اطلاعات مفصلی از وضعیت پرونده فرد فراهم می‌کند.
استفاده از نوت آفیسر به افراد این امکان را می‌دهد تا بفهمند کدام اداره مهاجرت یا کدام افسر به بررسی پرونده آنها پرداخته و اطلاعات دقیق وضعیت درخواست مهاجرت را ببینند. این ابزار به عنوان یکی از دقیق‌ترین روش‌های کسب اطلاعات پرونده مهاجرتی شناخته می‌شود.
یکی از ویژگی‌های مهم نوت آفیسر این است که فرد حق دارد پس از دریافت اطلاعات، یک نسخه کپی از آنها را نگه‌داری کند و هیچ محدودیتی برای ثبت درخواست دریافت نوت وجود ندارد.
برای درخواست نوت آفیسر، فرد باید از مرحله R10 فراتر رفته باشد و مدت زمان دریافت GCMS تقریباً و حداقل ۳۰ روز کاری است. این درخواست برای افرادی مناسب است که به مشکلات در فرآیند مهاجرت خود برخورده‌اند.
برای درخواست نوت آفیسر، مدارکی مانند شناسنامه، کپی گذرنامه، مجوز (اگر از نماینده استفاده شود) و اطلاعات درخواست مهاجرت به همراه هزینه مشخص برای درخواست لازم است. استفاده از این ابزار به افراد این امکان را می‌دهد تا به جزئیات دقیق پرونده مهاجرتی خود دسترسی پیدا کنند و از وضعیت درخواست خود مطلع شوند.